Przepisy prawa nie wskazują dokładnie czym jest praca w systemie hybrydowym. Najczęściej przyjmuje się, że łączy ona w sobie pracę zdalną wraz z pracą stacjonarną w siedzibie pracodawcy.
Praca hybrydowa - co to?
Trwają prace na zmianą Kodeksu Pracy, który jasno zdefiniuje pojęcie pracy hybrydowej oraz zdalnej. Obecnie model pracy hybrydowej może przybierać różne formy.
Do najczęściej spotykanych zaliczamy:
-
stały podział pracowników na tych wykonujących pracę zdalnie i stacjonarnie (jeśli np. charakter ich pracy nie pozwala na pracę zdalną);
-
dostosowywanie pracy zdalnej w zależności od konieczności – elastyczne rozwiązanie pozwalające na wybór odpowiedniego typu pracy, do aktualnie wykonywanego zadania, pracownik stawia się osobiście w biurze, gdy jest wezwany lub jeśli dana sprawa wymaga jego obecności;
-
rotacja pracowników – podział pracowników na tych pracujących zdalnie oraz stacjonarnie i np. cotygodniowa zamiana grup.
Przy wyborze pracy w systemie hybrydowym należy więc pod uwagę korzyści i zagrożenia jakie ze sobą niesie. Praca w systemie hybrydowym zmienia bowiem sposób postrzegania pracy (np. pozwala na pracę z domu), sposoby budowania realizacji w zespole (np. spotkania online zamiast na żywo) i utrzymywania zaangażowania pracowników (np. chęć łączenia pracy z obowiązkami domowymi). Praca hybrydowa stawia także wyzwania przed pracodawcą – wdrożenie odpowiednich procedur oraz zapewnienie pracownikom sprzętu do świadczenia pracy. Należy również pamięć, że nie każdy z pracowników posiada w domu warunki do świadczenia pracy. Np. gdy z domu pracuje obydwoje partnerów mogą oni siebie wzajemnie rozpraszać, to samo dotyczy rodziców, których dzieci pozostają z nimi w domu.
Korzyści pracy hybrydowej
Praca w systemie hybrydowym ma wiele korzyści zarówno dla pracowników, jak i pracodawców:
-
oszczędność czasu pracownika – w dni, w które osoba zatrudniona może świadczyć pracę zdalnie, oszczędza sporo czasu na dojazd do biura. W niektórych przypadkach mogą to być nawet dwie godziny. Pracownik nie pokrywa też kosztów paliwa czy biletu komunikacji miejskiej w tym dniu;
-
oszczędność funduszy pracodawcy – dzięki pracy hybrydowej pracownicy rotacyjnie pojawiają się w biurze, co umożliwia pracodawcy wynajmowanie mniejszej przestrzeni biurowej oraz ponoszenie mniejszych kosztów wynajmu. Pracownicy mogą rezerwować dostępne biurka czy sale konferencyjne np. poprzez system onPoint oferujący możliwość rezerwacji zasobów firmy. Wobec mniejszej obecności części pracowników w siedzibie firmy, spada też zużycie prądu, wody czy nawet kawy;
-
możliwość rekrutowania osób zatrudnionych w dużej odległości od siedziby firmy – konieczność stawienia się w firmie raz czy dwa razy w tygodniu otwiera także możliwość zatrudniania osób, które zamieszkują w dużej odległości od biura. Dojazd raz czy dwa razy w tygodniu nie stanowi wtedy tak dużego problemu dla pracowników, jak codziennie osobiste stawienie się w siedzibie firmy.
-
łatwiejszy do osiągnięcia work-life balance – hybrydowy system czasu pracy ułatwia zachowanie równowagi między życiem zawodowym, a prywatnym. Zyskując więcej czasu (np. poprzez brak konieczności dojazdu do biura), osoba zatrudniona może zając się swoim hobby, wyjść na spacer z psem, czy odpocząć w inny sposób;
-
wzrost wydajności pracowników – dzięki oszczędności czasu na dojazdy, pracownicy mogą przeznaczyć go np. na sen, co ma przełożenie na to, że są bardziej wypoczęci. To z kolei pozwala im bardziej skupić się na pracy;
-
możliwość wykonywania pracy z dowolnego miejsca – w przypadku pracy, w której pracownik wykonuje obowiązki pracownicze w trybie zdalnym, może on pracować z dowolnego miejsca. Potrzebuje jedynie niezbędny sprzęt oraz połączenie internetowe.
Wady pracy hybrydowej
Mimo wielu korzyści, praca hybrydowa posiada jednak pewne wady:
-
brak uregulowań prawnych – w obowiązujących przepisach prawa nie określono warunków świadczenia pracy hybrydowej, przez co pracodawcy stosują własne warunki i ograniczenia;
-
utrudniona integracja zespołu – pracownicy nie spotykają się na co dzień przez co integracja zespołu może być nieco utrudniona. Wprawdzie istnieją rozwiązania umożliwiające spotkania online, jednak nie od dziś wiadomo, że nic nie zastąpi kontaktu bezpośredniego na żywo;
-
brak dostatecznego skupienia na pracy – niestety wielu osobom, które rozpoczynają pracę w systemie hybrydowym ciężko skupić się na wykonywaniu obowiązków służbowych w domu, w którym zawsze znajdzie się coś do zrobienia. Kurier dostarczający przesyłkę, włączenie prania, ugotowanie obiadu - przez wykonywanie czynności domowych w domu spada efektywność świadczonej pracy;
-
nie jest możliwa we wszystkich firmach – niestety wiele firm nie może pozwolić sobie na wprowadzenie pracy w systemie hybrydowym. Może być to spowodowane charakterem świadczonej pracy, sprzętem niezbędnym do wykonywania czynności służbowych, a także koniecznością pracy w zespołach.
