Wszystkich mieszkańców, którzy mają pomysł jak zmienić nasze miasto i jak najlepiej wykorzystać ponad 2 miliony złotych Urząd Miasta zachęca do składania wniosków w ramach Żorskiego Budżetu Obywatelskiego. Udostępnia on formularz wniosku oraz prezentuje krótki poradnik jak przygotować prawidłowy wniosek.
W tym roku mieszkańcy Żor mogą zgłaszać tylko projekty ogólnomiejskie, czyli takie, które skierowane są do ogółu mieszkańców. Szacunkowa wartość zgłaszanego projektu nie może przekraczać kwoty przeznaczonej na Żorski Budżet Obywatelski czyli 2 050 000 zł. Dolna granica wartości projektu nie została określona. Mieszkańcy mogą zgłaszać zarówno projekty „miękkie”, jak i inwestycyjne, pamiętając, że te ostatnie muszą być zlokalizowane na nieruchomościach należących do miasta. Własność nieruchomości można sprawdzić na www.geoportal.zory.pl.
Każdy mieszkaniec może zgłosić jeden projekt, w terminie od 27 lipca do 10 sierpnia w następujący sposób:
- listownie na adres: Urząd Miasta Żory, al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, z adnotacją na kopercie „Żorski Budżet Obywatelski” lub „ŻBO”
- bezpośrednio w Biurze Podawczym w siedzibie Urzędu Miasta Żory przy Rynku 9 lub al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory,
- elektronicznie na dedykowanej platformie pn. „E-Żory”, dostępnej pod adresem zory-ekonsultacje.eboi.pl, przy czym formularz projektu zgłoszony elektronicznie musi zawierać wszystkie wymagane załączniki, w postaci skanów oryginałów dokumentów,
- w przypadku osób, którym rodzaj niepełnosprawności uniemożliwia złożenie wniosku - za pośrednictwem Mobilnego Urzędnika, po uprzednim kontakcie telefonicznym z Urzędem Miasta Żory.
Aby zgłosić projekt wymagana jest lista z podpisami co najmniej 10 mieszkańców Żor popierających projekt. Wzór formularza do złożenia w formie papierowej i listy poparcia będą dostępne w Urzędzie Miasta Żory w godzinach jego pracy oraz poniżej pod tym artykułem.
W Żorskim Budżecie Obywatelskim można zarówno zgłaszać proponowane projekty do realizacji, jak i w późniejszym czasie głosować w formie elektronicznej, za pomocą platformy „E-Żory”, dostępnej pod adresem https://zory-ekonsultacje.eboi.pl/. By to zrobić trzeba najpierw założyć konto na platformie. By to zrobić wchodzimy na stronę https://zory.eboi.pl/ i klikamy zarejestruj. Następnie wpisujemy swoje dane osobowe, adres e-mail oraz wyrażamy zgody, konieczne do założenia konta. Ważne, aby pamiętać o zaznaczeniu okienka „Jestem mieszkańcem” i włączeniu opcji założenia profilu także w module e-Konsultacje. Po kliknięciu „zarejestruj się” otrzymamy wiadomość mailową z linkiem do aktywacji konta. Po jego aktywacji i sprawdzeniu poprawności danych przez Urząd Miasta Żory można korzystać z platformy.
By złożyć online propozycję inwestycji w procedurze Żorskiego Budżetu Obywatelskiego 2020 należy kolejno:
- zalogować się w EBOI
- w górnej części strony kliknąć „e-Konsultacje”
- ponowie zalogować się – tym razem do modułu e-Konsultacje
- w górnej części strony kliknąć „Zgłoś inicjatywę”
- opisać i przesłać zgłaszaną inicjatywę wraz z koniecznymi załącznikami.
Urząd Miasta prosi, by zgłaszając projekt przez Internet jako załączniki dodać w wersji elektronicznej wszystkie pliki, które są konieczne do zgłoszenia papierowego tj. formularz wniosku, listę poparcia, w przypadku osób niepełnoletnich także zgodę opiekuna prawnego.
Jak prawidłowo napisać wniosek?
Zgłaszając wniosek należy możliwie jak najdokładniej opisać zgłaszaną propozycję (tytuł, opis tego co miałoby powstać, lokalizacja) oraz podać możliwie dokładny kosztorys – stworzony w oparciu o zapytania do firm, koszty podobnych realizacji w Żorach lub innych miasta itp. Należy pamiętać także o podziale kosztów na te dotyczące działań inwestycyjnych i działań „miękkich”.
W kosztorysie należy zawrzeć wszystkie koszty tzn. wziąć pod uwagę konieczność wykonania projektu, uzyskania pozwoleń, koszty obsługi czy utrzymania zgłaszanego przedsięwzięcia. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące wykonalności technicznej czy sposobu przygotowania kosztorysu zachęcamy do kontaktu z pracownikami Wydziału Infrastruktury i Inwestycji Urzędu Miasta Żory pod adresem imi@um.zory.pl lub numerem telefonu 32 43 48 272 albo 32 43 48 276.
Do wniosku można także dodać mapy, szkice, zdjęcia lub inne załączniki, które pomogą w jak najlepszym przedstawieniu zgłaszanego pomysłu. Należy także podać dane kontaktowe osoby zgłaszającej. W przypadku problemów z wypełnieniem wniosku można zgłosić się do pracowników Biura Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Żory mailowo na adres bpks@um.zory.pl lub telefonicznie pod nr 32 43 48 295.
Wszystkie zgłoszone projekty zostaną poddane ocenie w zakresie spełniania wymogów formalnych, zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wykonalności technicznej. Po ocenie, dokonanej przez Zespół Weryfikujący, jej wyniki zostaną podane do publicznej wiadomości. Wszystkie projekty, które zostaną ocenione pozytywnie wezmą udział w głosowaniu, które zaplanowano na wrzesień. O poszczególnych etapach będziemy informowali m.in. na miejskiej stronie internetowej www.zory.pl, na profilu facebookowym Miasto Żory, w BIP oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta.
Dokumenty związane ze zgłaszaniem projektów:
- Pobierz formularz zgłaszanie projektu (edytowalny)
- Pobierz formularz zgłaszanie projektu (PDF)
- Pobierz listę poparcia dla projektu (edytowalny)
- Pobierz listę poparcia dla projektu (PDF)
Dokumenty ogólne, dotyczące Żorskiego Budżetu Obywatelskiego:
- Uchwała Rady Miasta - Żorski Budżet Obywatelski
- Zarządzenie Prezydenta Miasta - Żorski Budżet Obywatelski
Platforma do obsługi budżetu obywatelskiego jest częścią projektu „E-Żory - zwiększenie dostępu do cyfrowych usług publicznych na terenie Miasta Żory”, który otrzymał dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
