Przypominamy przedstawicielom organizacji pozarządowych, że w piątek, 26 lutego 2021 roku o godzinie 17:00 w siedzibie Żorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych (os. Sikorskiego 52 ) w salach konferencyjnych ŻCOP odbędzie się zebranie delegatów, podczas którego zostaną wybrani członkowie Żorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego III kadencji.
Uczestnicy – w liczbie dozwolonej obowiązującymi aktualnie przepisami rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii – będą brali osobisty udział w zebraniu delegatów, w różnych pomieszczeniach ŻCOP, komunikując się między sobą za pomocą platformy zoom.us.
W razie niemożności przybycia do siedziby ŻCOP upoważnieni delegaci organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej w skrócie zwanymi łącznie „organizacjami pozarządowymi”) będą mogli wziąć udział w zebraniu delegatów łącząc się z uczestnikami zebrania delegatów oraz prowadzącym je Przewodniczącym – za pomocą platformy zoom.us., przekazującej obraz oraz dźwięk.
Żorskie Centrum Organizacji Pozarządowych zwraca się z prośbą do wszystkich organizacji pozarządowych, aby z powodów porządkowych wcześniej składać oryginały upoważnień dla delegatów – najpóźniej do środy, 24 lutego do godziny 15:30 w celu usprawnienia weryfikacji osób biorących udział w Zebraniu Delegatów.
W przypadku, gdyby osoby składające podpis na upoważnieniu dla delegata nie były wpisane jako osoby reprezentujące dany podmiot w Krajowym Rejestrze Sądowym albo w innym rejestrze lub ewidencji, prosimy o przedstawienie stosownych dokumentów upoważniających te osoby do reprezentowania danego podmiotu.
Zebranie Delegatów prowadzone będzie w czasie rzeczywistym. Każdy uczestnik zebrania ma obowiązek zasłaniania ust i nosa przez cały czas trwania zebrania. Ponadto, każdy uczestnik proszony jest o zabranie własnego długopisu oraz rękawiczek ochronnych na czas podpisywania listy obecności oraz głosowania.