Dziś coraz więcej spraw urzędowych możemy załatwić przez Internet - wystarczy założyć sobie tak zwany "profil zaufany", aby wygodnie, nie ruszając się z domu, złożyć wniosek np. o dowód osobisty, zgłosić urodzenie dziecka, zarejestrować działalność gospodarczą czy też sprawdzić swoje dane w Internetowym Koncie Pacjenta, a także załatwić wiele innych spraw bez konieczności wystawania w kolejkach.
- Czym jest profil zaufany i czy jest bezpieczny?
- Na co pozwala posiadanie profilu zaufanego?
- Jak założyć profil zaufany?
- Co jeszcze warto wiedzieć?
Czym jest profil zaufany i czy jest bezpieczny?
Profil zaufany to elektroniczny podpis umożliwiający składanie wniosków drogą internetową do podmiotów publicznych takich jak urząd miasta, Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy Centralna Centralna Ewidencja Podmiotów Gospodarczych.
Profil zaufany to elektroniczny zestaw danych, które pozwalają na jednoznaczną identyfikację jego posiadacza przy okazji załatwiania urzędowej sprawy przez Internet. Dane, które zawiera profil zaufany, to imię (lub imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL.
Profil zaufany jest zabezpieczony w taki sposób, aby nikt nieupoważniony nie mógł go użyć, dzięki czemu możliwe jest załatwienie szeregu spraw, bo jego wykorzystanie jest dla podmiotów publicznych jak najbardziej wiarygodne.
Na co pozwala posiadanie profilu zaufanego?
Posiadanie profilu zaufanego pozwala skorzystać z kilku różnych platform do załatwiania urzędowych spraw.
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
ePUAP czyli elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do komunikacji obywateli i przedsiębiorców z jednostkami administracji publicznej. Pozwala ona na załatwienie całego szeregu spraw, które kiedyś wymagały osobistej wizyty w odpowiednim urzędzie.
Wśród spraw, które możemy załatwić w platformie ePUAP dzięki posiadaniu profilu zaufanego:
- złożyć wniosek o dowód dla siebie lub dziecka
- zgłosić utratę lub zniszczenie dowodu albo prawa jazdy
- zawiadomić o sprzedaży samochodu
- dopisać się do spisu wyborców
- uzyskać odpisy aktów: małżeństwa, urodzenia, zgonu, lub innych dokumenty
- zgłosić urodzenie dziecka
- złożyć wniosek Rodzina 500+
- i wiele innych
Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS)
Z kolei platforma ZUS-u umożliwia między innymi:
- wgląd do danych zgromadzonych w ZUS
- przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych
- składanie wniosków i otrzymywanie na nie odpowiedzi
- zadawanie pytań i otrzymywanie odpowiedzi z ZUS
- umawianie się na wizyty w jednostce ZUS
Tutaj osoby indywidualne mają możliwość np. sprawdzić swoje dane zapisane na koncie w ZUS, w tym informację o stanie konta ubezpieczonego oraz o wystawionych zwolnieniach lekarskich. Można więc na przykład upewnić się, czy pracodawca ubezpieczył nas w ZUS albo obliczyć prognozowaną kwotę emerytury.
Z kolei płatnicy ZUS, a więc przedsiębiorcy, mogą skorzystać z aplikacji ePłatnik, za pomocą której m.in. zgłoszą pracownika do ubezpieczeń, wypełnią i przekażą dokumenty rozliczeniowe z wykorzystaniem danych z bazy ZUS lub np. mogą otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami.
Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej (CEIDG)
Portal umożliwia między innymi założenie firmy przez internet, a także wznowienie lub zawieszenie działalności gospodarczej, a także uzyskanie danych osób, które prowadzą firmy w Polsce.
Pozostałe możliwości związane z posiadaniem profilu zaufanego
- swoje punkty karne
- swoje dane w Rejestrze Dowodów Osobistych
- czy Twój dowód jest unieważniony
- swoje dane w rejestrze PESEL
- swoje dane medyczne w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP)
Jak założyć profil zaufany?
Profil zaufany można założyć na dwa sposoby:
Za pośrednictwem bankowości elektronicznej
Profil zaufany można bezpiecznie i wygodnie założyć korzystając z bankowości elektronicznej jednego z dziesięciu banków działających w Polsce. Procedura jest szybka, a profil zostaje założony w zasadzie natychmiast, jest to możliwe dzięki temu, że nasza tożsamość została już potwierdzona przy okazji zakładania konta.
Aby założyć profil zaufany należy zalogować się do swojej bankowości elektronicznej i poszukać odpowiedniego formularza. Po złożeniu wniosku i potwierdzeniu kodem autoryzacyjnym wymaganym przez bank profil zaufany jest od razu aktywowany i nie wymaga dalszych formalności.
Lista banków, które umożliwiają założenie profilu zaufanego:
- T-mobile Usługi Bankowe
- Alior Bank
- ING Bank Śląski
- Bank Pekao
- mBank
- Santander
- PKO Bank Polski
- Bank Millennium
- Inteligo
- a także Envelo (Grupa Poczty Polskiej)
Poprzez złożenie wniosku i potwierdzenie tożsamości w wybranym punkcie
Jeżeli nie posiadamy konta w banku obsługującym profil zaufany pozostaje nam złożyć odpowiedni wniosek przez internet, a następnie albo udać się do jednego z wielu punktów, w których będzie można potwierdzić swoją tożsamość okazując dowód osobisty, albo skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeżeli takowy posiadamy.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Profil zaufany jest bezpłatny, a ważność traci po trzech latach. Po tym czasie jego działanie można bezpłatnie przedłużyć na kolejne trzy lata.