Wiadomości z Żor

Czym są elektroniczne paski płacowe?

  • Dodano: 2022-08-08 11:45, aktualizacja: 2022-08-14 21:25

Elektroniczne paski płacowe zawierają informacje na temat wynagrodzenia, jego składników, jak również możliwych potrąceń. Pracodawca przechowujący u siebie płacową dokumentację, jest administratorem wszelkich danych. Dlatego też spoczywa na nim obowiązek ochrony danych osobowych. Jeśli zostaną przez niego naruszone zasady RODO, grozi mu niestety odpowiedzialność karna.

Elektroniczne paski płacowe - co powinny zawierać?

Elektroniczne paski płacowe mają za zadanie udzielać pracownikom informacji na temat wysokości ich wynagrodzeń, jak i wszelkich płacowych składników. Chociaż wysłanie płacowych informacji w każdym miesiącu nie stanowi obowiązku pracodawców - warto jest dbać o to, ażeby pracownicy posiadali wiedzę na temat tego, co składa się dokładnie na ich pensje.

Płacowe paski mogą być wręczane w sposób bezpośredni pracownikom, przesłane pocztą albo za pośrednictwem dystrybucji elektronicznej. Sposoby mogą być naprawdę różne, niemniej jednak automatyczne przesyłanie e-pasków płacowych, pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu, ale również i pieniędzy. Osoby pracujące w dziale płac i kadr nie muszą wtedy ciąć ręcznie pasków, wkładać ich do kopert albo umawiać się na wizyty pracowników celem ich odbierania. Elektroniczne paski płacowe, można przekazać w mailu albo za pośrednictwem portalu dla pracowników.

Dostarczanie płacowych pasków pracownikom - od czego warto zacząć?

Jeśli chodzi o kwestie techniczne uruchomienie serwisu dystrybucji elektronicznej płacowych pasków, będzie leżało po stronie producenta danego programu. Natomiast dla pracodawców, niezbędne będzie w pierwszej kolejności:

  • przygotowanie zestawienia adresów mailowych i numerów telefonów osób zatrudnionych, jak i dokonanie wyboru sposobu doręczania danych (zastosowanie elektronicznej poczty czy też wiadomości SMS),
  • zebranie oświadczeń z uwzględnieniem zgody od pracowników celem otrzymywania informacji na temat płacowych danych oraz deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Przesłanie osobowych danych bez uwzględnienia zgody pracowników, może zakończyć się negatywnymi konsekwencjami prawnymi.

Jakie są korzyści związane z elektronicznymi paskami płacowymi?

Sprawne przesyłanie pasków z wynagrodzeniami 

Korzyści dla pracodawców - na pewno, zautomatyzowanie wysyłki e-pasków płacowych, pozwala na zaoszczędzenie czasu oraz środków. Mniejsze ilości zużywanego papieru, to dbanie nie tylko o budżet przedsiębiorstwa, ale również o naturalne środowisko. E-paski to również koniec z ręcznym wycinaniem pasków, wydrukiem oraz pakowaniem ich do kopert. Oszczędność czasu, przyczynia się do większej efektywności. Dzięki czemu można poświęcić się innym istotnym zadaniom.

Korzyści dla pracowników - bez konieczności osobistego stawiennictwa w dziale kadr, pracownicy otrzymują informacje na temat tego, ile zarobili i co złożyło się na wysokość ich wynagrodzeń.

Bezpieczny sposób przekazywania danych i to w zgodzie z obowiązującymi przepisami

Korzyści dla pracodawców

Dane pracowników są przekazywane oraz przechowywane w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki temu, nie ma mowy o przekazaniu danych w niepowołane ręce. Programiści zadbali o stworzenie takich zabezpieczeń, iż jeżeli ktoś nieupoważniony zechce dostać się tam, gdzie nie powinien - to będzie się musiał nieźle natrudzić. W ochronie danych pomocne są mechanizmy technologiczne takie, jak certyfikaty bezpieczeństwa, podpisy elektroniczne czy też szyfrowanie danych.

Korzyści dla pracowników

Pracownicy zyskują pewność, iż inne osoby nie będą mieć dostępu do informacji na temat ich wynagrodzenia. Informacje te chronione są prawnie jako osobiste dobra, zaś ich ujawnianie może grozić pociągnięciem do karnej odpowiedzialności.

Łatwy dostęp do różnych informacji

Korzyści dla pracodawców

Koniec z telefonami, wizytami oraz pytaniami pracowników odnośnie do należnego im wynagrodzenia. Zażalenia, powtarzające się zapytania, wątpliwości mogą zdecydowanie odejść w niepamięć. A wiadomo, jak takie wizyty pracowników w dziale kadr, potrafią zdezorganizować pracę.

Korzyści dla pracowników

Zgubione paski płacowe w formie papierowej, są już przeszłością. Pracownik posiada ciągłą dostępność do informacji na swój temat - i to z każdego miejsca na ziemi i o dowolnie wybranej przez siebie porze dnia czy nocy. Wystarczy, iż zaloguje się on do Portalu Pracownika albo otworzy pocztę elektroniczną. Pasek odnośnie jego wynagrodzenia, będzie tam na niego zawsze czekał, nawet jeśli minie już wiele miesięcy od chwili jego wydania.
 

Justyna RomańczykJustyna Romańczyk
Źródło: Art. sponsorowany / Materiał dostarczony przez zleceniodawcę

Dodaj komentarz

chcę otrzymać bezpłatny newsletter portalu Zory.com.pl.

Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu.
Wydawca portalu nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.